Gestão de Documentos

Guarda, gestão e digitalização de documentos

Realizamos o conjunto completo de soluções para gestão de registros físicos e digitais, incluindo centros de excelência para digitalização de documentos, armazenagem digital e salas de segurança para guarda de mídia, bem como destruição segura de documentos, com agendamento de destruição programado ou recorrente.

Em termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa.

A Gestão Documental integrada com outras soluções, como por exemplo, a digitalização, fax e e-mail permitem gerir toda a informação não estruturada (documentos) importante da organização. Somos um grupo com a missão de aumentar os resultados dos nossos clientes através de tecnologia superando suas expectativas.

Na MTC Log você tem seus documento armazenados, digitalizados e disponibilizados em um sistema, assim você pode consultar sempre que precisar.

A sua informação documentada em um processo sistematizado, fácil e eficaz:

  • Em uma base única, coloque toda a informação documentada referente aos procedimentos e processos da sua empresa;
  • Mantenha a segurança das informações evitando perda de integridade e uso impróprio com permissões específicas para pastas e documentos;
  • Garanta que o fluxo de revisão e aprovação aconteça dentro do planejado cumprindo os prazos definidos previamente;
  • Tenha o histórico de quem visualizou, obteve cópia, imprimiu ou realizou alterações e revisões em um documento;
  • Através de buscas simplificadas é possível chegar aos documentos que você está procurando, respeitando sempre as permissões de acesso configuradas previamente;
  • Tenha acesso a toda a lista de documentos e informações sobre as revisões por meio de relatórios rápidos e completos.